Öffentliches Verfahrensverzeichnis

gemäß § 4 g Abs. 2 Satz 1 i.V.m. § 4 e Satz 1 Nr. 1-8 Bundesdatenschutzsgesetz (BDSG) 

1. Name der verantwortlichen Stelle: Notfallseelsorge / Krisenintervention Berlin

Die Notfallseelsorge / Krisenintervention Berlin ist ein Zusammenschluss der folgenden Religionsgemeinschaften und Vereine:

Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (im Folgenden „EKBO“)
Erzbistum Berlin
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V., Landesverband Berlin/Brandenburg, Regionalverband Berlin
Malteser Hilfsdienst e.V., Erzdiözese Berlin
Arbeiter-Samariter-Bund, Landesverband Berlin e.V.
Deutsches Rotes Kreuz, Landesverband Berlin e.V.
Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft, Landesverband Berlin e.V.
Muslimische Notfallseelsorge Berlin


2. Ansprechpartner, sowie zugleich Leiter bzw. Verantwortlicher der Verwaltung und der Datenverarbeitung, Archivierung

Der Beauftragte für Notfallseelsorge im Sprengel Berlin
Pfarrer Justus Münster - (Leiter Datenverarbeitung)

Erzbistum Berlin, Dezernat II -  Seelsorge
- Hermann Fränkert-Fechter - (Leiter Archiv)


3. Anschriften der verantwortlichen Stelle

Evangelisches Zentrum Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
Der Beauftragte für Notfallseelsorge im Sprengel Berlin
Georgenkirchstraße 69/70
10249 Berlin

Erzbischöfliches Ordinariat Berlin
Dezernat II, Seelsorge
Niederwallstr. 8/9
10117 Berlin


4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung
§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG

    
Daten werden ausschließlich erhoben, verarbeitet und genutzt, um die im Kooperationsvertrag vom 07.04.2004 zwischen den unter Ziffer 1 der vorliegenden Vereinbarung genannten Religionsgemeinschaften und Vereine geschlossenen Kooperationsvertrag festgelegten Zwecke umzusetzen.
Insbesondere fallen hierunter Zwecke der internen Verwaltung und der Koordination bzw. Organisation von Einsätzen der Notfallseelsorge / Krisenintervention Berlin.


5. Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten bzw. Datenkategorien

Betroffenendaten 
Mitarbeitendendaten, Daten der Einsatzleiter
Auftraggeberdaten
Daten sonstiger Dritter


6. Empfänger, denen ggf. unter Ziffer 5 genannte Daten mitgeteilt werden können

Mitarbeitende, Einsatzleiter zur Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke
Externe Auftraggeber und Auftragnehmer, die zur ordnungsgemäßen Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke eingeschaltet werden entsprechend der Maßgaben nach § 11 BDSG
Betroffene soweit erforderlich (Kontaktdaten der Mitarbeitenden)
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund vorrangiger gesetzlicher Vorschriften erhalten


7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und –fristen werden die entsprechenden Daten in der Regel routinemäßig gelöscht bzw. vernichtet. Sofern keine Aufbewahrungspflichten bzw. –fristen bestehen, werden die entsprechenden Daten gelöscht bzw. vernichtet, wenn sie zur Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben, verarbeitet und/ oder genutzt wurden,  nicht mehr benötigt werden. Zu statistischen Zwecken werden Daten ausschließlich in anonymisierter Form und somit nicht personenbezogen erhoben.
Die Daten werden für drei Jahre im Erzbischöflichen Ordinariat gelagert und anschließend in anonymisierter Form ins kirchliche Archiv gegeben.


8. Datenübermittlung in Drittstaaten

Sofern in Ausnahmefällen für bestimmte Datenkategorien eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgen sollte, werden die Vorschriften der §§ 4b, c BDSG eingehalten. 

Webanalyse-Cookie abschalten

Informationen zum Datenschutz

Die Internetarbeit der Notfallseelsorge/Krisenintervention Berlin behandelt Ihre Daten verantwortungsbewusst und entsprechend den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes der Evangelischen Kirche in Deutschland. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten nur, soweit dies für die Abwicklung von Anfragen oder Aufträgen erforderlich ist. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten nur, soweit Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder kommerziell verwendet.

Selbstverständlich informieren wir Sie gerne über die Verwendung Ihrer uns überlassenen persönlichen Daten. Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nicht für eine weitere Kontaktaufnahme verwenden und sie löschen.

Die ständige Optimierung unserer Webseite liegt uns sehr am Herzen. Daher werden rechnerbezogene Daten gespeichert, um Trends zu verzeichnen und Statistiken zu erstellen. Diese gespeicherten Daten dienen auch zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche auf unseren Webserver. Daher werden protokollierte Daten gespeichert und im Falle eines unerlaubten Zugriffs ausgewertet. Die Auswertung erfolgt durch geeignete Mitarbeiter. Wir haben alle Mitarbeiter auf die Datenschutzvorschriften hingewiesen und auf ihre Einhaltung verpflichtet. Ebenso ist sichergestellt, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von beteiligten externen Dienstleistern beachtet werden.


Aktiv Komponenten (Cookies u.a.)

Im gesamten Informationsangebot der Notfallseelsorge/Krisenintervention Berlin werden keine Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet, JavaScript nur falls nötig. Cookies werden gesetzt, um die Funktionalität der Schriftgrößenveränderung zu speichern, sie enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nicht ausgewertet. Wenn Sie Cookies ausschalten, kann die Schriftgröße nur über den Browser verändert werden. Foren, bei denen sich die Nutzer anmelden können, nutzen ebenfalls Cookies. Der Nutzer kann selbst entscheiden, ob dieser Cookie permanent gespeichert oder nach jeder Session gelöscht wird.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparenter. Sie können die Installation der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Protokollierung

Bei jedem Zugriff auf die Website werden aus oben erwähnten sicherheitstechnischen und statistischen Gründen relevante Zugriffsdaten gespeichert. Nutzerprofile werden nicht erstellt. Eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Je nach verwendetem Zugriffsprotokoll beinhaltet der Protokolldatensatz Angaben mit folgenden Inhalten:

IP-Adresse des anfordernden Rechners,
Datum und Uhrzeit der Anforderung,
vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion,
vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (z.B. Formulareinträge)
Zugriffsstatus des Web-Servers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt...),
Name der angeforderten Datei (URL) sowie ggf. Netzwerkpfade, von dem aus die Datei angefordert beziehungsweise die gewünschte Funktion veranlasst wurde (Referrer).
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (zum Beispiel im Rahmen einer persönlichen Registrierung, Bestellung, Anforderung oder Mitteilung) besteht, so erfolgt die Angaben dieser Daten seitens des Besuchers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Auch hier werden Ihre Daten vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Social-Media-PlugIns

Unsere Unterseiten setzen teilweise Social-Media-PlugIns ein (YouTube und Twitter). Hierbei werden personenbezogene Daten der User an die Anbieter dieser Dienste (also die in den USA registrierten Firmen Google LLC  und Twitter Inc.) weitergeleitet (zumindest IP-Adressen). Wir arbeiten zur Zeit an der Minimierung und wollen in Zukunft die Inhalte aus sozialen Medien ganz ohne das Einbinden dieser PlugIns erreichen. Auf unserer Startseite werden keine Social-Media-PlugIns eingesetzt.

Foto-/Videoaufnahmen und Streaming
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos und Videos aufgenommen bzw. per Livestream im Internet veröffentlicht, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen.

Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.


E-Mail-Sicherheit

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.

Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Links

Unser Web-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.


Nutzung persönlicher Daten und Zweckbindung

Alle im Rahmen der Internetdienste anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, nur zum Zweck dieser Dienstleistung und zur Wahrung berechtigter eigener Interessen im Hinblick auf die Information, Beratung und Betreuung unserer Besucher und einer bedarfsgerechten Angebotsgestaltung erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Evangelische Kirche in Deutschland wird personenbezogene Daten an auskunftsberechtigte Institutionen (Behörden) übermitteln, wenn die Evangelische Kirche in Deutschland durch Rechtsvorschriften oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet ist.


Sicherheit

Die Evangelische Kirche in Deutschland setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Matomo
Die Notfallseelsorge/Krisenintervention Berlin verwendet Matomo (ehemals PIWIK), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Userzugriffe. Matomo verwendet Cookies, Textdateien, die auf dem Computer der User gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch die User ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieses Angebotes werden auf dem Server des Anbieters in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. 


Datenschutzkontrolle

Das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland gibt dem einzelnen Bürger verschiedene Möglichkeiten, den Umgang mit seinen personenbezogenen Daten durch Auskunft und Benachrichtigung selbst zu überprüfen und durch Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten selbst zu beeinflussen. Für Fragen zum Datenschutz in der Evangelischen Kirche in Deutschland wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten

Der Beauftragte für den Datenschutz
der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle Berlin
Invalidenstraße 29
10115 Berlin
Tel: 030 - 2005157-0
Fax: 030-2005157-20
ost(at)datenschutz.ekd.de


Sonstiges

Weitere Informationen z.B. zum Urheberrecht finden Sie weiter oben im Impressum.

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an die Redaktion, deren Kontaktdaten im Impressum genannt sind. 

Beauftragter für Datenschutz der NFS/KI Berlin 
Justus Münster
Georgenkirchstr. 69/70
10249 Berlin
j.muenster@ekbo.de 
0171/6875139